چگونه در مناقصات ستاد ایران برنده شویم؟

 در بسیاری از موارد شرکت کنندگان مناقصه به دلیل بی‌توجهی به برخی از جزئیات، به سادگی از دور رقابت مناقصات ستاد ایران خارج می‌شوند. در ادامه با نگاهی اجمالی به مراحل شرکت در مناقصات، سعی می‌کنیم نکات کلیدی را به شما یادآوری کنیم.

آشنایی با سامانه ستاد

قبل از اقدام به شرکت در هرگونه مناقصه‌ای، توصیه می‌شود به سامانه هزاره مراجعه و بخش‌های مختلف آن را بازدید کنید. با ثبت نام در سامانه مناقصات و مزایدات کشور و دریافت حساب کاربری، باید بسته های اطلاع رسانی مناقصات ستاد را خریداری کنید. بعد از این مرحله شما می توانید به راحتی از مناقصات کل کشور و همچنین ستاد باخبر شوید. یکی از موارد مهم برای شرکت در مناقصات این سامانه این است که باید گواهی امضای الکترونیک دریافت کنید، با دریافت این گواهی امضا از سایت ستاد ایران، امکان شرکت در تمام مناقصات ستاد ایران مناقصه برای شما فراهم می‌شود.

آگاهی از برگزاری مناقصات

برای موفقیت و برنده شدن در مناقصات، اطلاع به موقع از برگزاری مناقصه در اولویت قرار می‌گیرد. اگر نسبت به برگزاری مزایده بی‌اطلاع باشید، فرصت شرکت در مناقصه را از دست داده‌اید. مناقصه گزار همه آن چه که مرتبط با مناقصه می‌شود را در قالب یک آگهی تنظیم و در سامانه منتشر می‌کند. با انتشار آگهی در سامانه فرصت بازدید از آگهی برای شما فراهم می‌شود. با انتخاب سایت مرجع، قسمت مناقصه، مجموعه‌ای از آگهی‌ها که مزایده گزاران متفاوت منتشر کرده‌اند را مشاهده خواهید کرد. سایت ارتباط گستران هزاره در بخش مناقصات، آگهی‌های مناقصات ستاد و کل کشور را با موضوعات مختلف، در دسته‌بندی‌های مجزا به صورت روزانه منتشر می‌کند.

انتخاب مناقصه مناسب

مرحله مهم بعدی انتخاب مناقصه مناسب است. با توجه به طیف گسترده‌ای از آگهی‌های مناقصات که روزانه منتشر می‌شوند، شما باید در مناقصه‌ای که مناسب با کسب و کار، مهارت و اهداف شما است، شرکت کنید. اگر یک مناقصه با توانایی‌ها و تخصص شما همخوانی ندارد، بهتر است از شرکت کردن در آن صرف نظر کنید. انتخاب یک مناقصه نامرتبط باعث می‌شود که زمان خود را از دست بدهید.

پیشنهاد قیمت واقع بینانه

پیشنهاد قیمت یک مرحله حساس به شمار می‌آید. پیشنهاد قیمت یک موضوع رقابتی است، با توجه به اطلاع‌رسانی گسترده نسبت به برگزاری مناقصه، افراد بسیاری شانس خود را برای برنده شدن امتحان می‌کنند. بنابراین در ارائه قیمت پیشنهادی شما باید واقع بینانه عمل کرده و با در نظر گرفتن تمام جوانب از جمله سودآوری، قیمت پیشنهادی خود را اعلام کنید. قیمت پیشنهادی را باید بر اساس نوع پروژه، مدت زمان اجرای آن، متریال مورد استفاده و ده‌ها فاکتور دیگر در نظر بگیرید. اگر در گذشته مناقصه مشابه برگزار شده است می‌توانید با بررسی آن نسبت به قیمت‌گذاری نکاتی را در نظر بگیرید. بین ارائه قیمت بالا و قیمت پایین یک مرز باریک وجود دارد که قرار گرفتن در این مرز به برنده شدن شما کمک می‌کند.

ارائه مدارک کامل

همه مناقصه گزاران در آگهی مناقصه اسنادی را منتشر می‌کنند که این اسناد باید به صورت کامل توسط مناقصه‌گر تکمیل شود. این اسناد می‌تواند با موضوع مالی، حقوقی، فنی و یا سایر موارد باشد. شما باید این مدارک را به درستی کامل کنید، مشاهده هرگونه نقض در مدارک مانع از برنده شدن شما می‌شود.

ارائه رزومه

رزومه فاکتوری است که برای برنده شدن شما می‌تواند بسیار موثر واقع شود. قطعاً مناقصه گزاران به افرادی که سوابق قابل قبولی دارند و از توانایی بالایی برخوردار هستند، اعتماد بیشتری خواهند کرد. انجام پروژه‌های قبلی که به خوبی انجام شده اند، به عنوان نمونه کار می‌توانند در اثبات توانایی شما مفید باشند. با بیان توانایی‌ها و تخصص‌هایی که دارید، به خوبی نظر مناقصه گزار را جلب خواهید کرد، به طور کلی رزومه نشان از تجربه، تخصص و قابلیت‌های شما خواهد بود.

توجه به مهلت شرکت در مناقصه

در آگهی مناقصه از جمله اطلاعاتی که درج می‌شود، پایان مهلت شرکت در مناقصه است. بسیاری از مناقصه‌گران به این موضوع توجه ندارند و به راحتی فرصت شرکت در مناقصه را از دست می‌دهند. با مشاهده تاریخ مهلت شرکت در مناقصه می‌توانید یک برنامه‌ریزی دقیق انجام داده، تا به طور کامل مدارک را جمع آوری، قیمت را تعیین و پاکت‌ها را در زمان مشخص ارسال کنید.

سخن پایانی

با رعایت برخی از نکات به راحتی می‌توانید شانس خود را برای برنده شدن در ستاد ایران مزایده یا مناقصه افزایش دهید. اطلاع به موقع از انتشار آگهی مناقصه، انتخاب یک مناقصه مناسب، ارسال قیمت پیشنهادی درست و دقیق و ارائه مدارک به صورت کامل، هر یک می‌توانند در برنده شدن شما تاثیرگذار باشند. البته توجه داشته باشید شما نسبت به مناقصه‌ای که برگزار می‌شود، باید از تخصص و تجربه بالایی برخوردار باشید، چرا که اجرای پروژه‌های بزرگ کار بسیار سختی خواهد بود و اگر تخصص لازم را نداشته باشید، حتی در صورت برنده شدن، در ادامه ممکن است با شکست روبرو شوید.

رپورتاژ