نحوه تمدید پاسپورت آنلاین

پاسپورت یا گذرنامه، سندی است که هویت بین‌المللی افراد را در سفرهای خارجی تأیید می‌کند. بدون داشتن گذرنامه معتبر، امکان خروج از مرزها وجود ندارد. بنابراین، افراد ملزم هستند پیش از هر سفر بین‌المللی، گذرنامه خود را تهیه یا تمدید کنند. این سند نه‌تنها برای خروج از کشور ضروری است، بلکه به‌عنوان یک مدرک شناسایی در سطح جهانی شناخته می‌شود.

در گذشته، دریافت گذرنامه مستلزم مراجعه حضوری به دفاتر پلیس + 10، ارائه مدارک و پرداخت هزینه‌ها بود. امروزه، با پیشرفت تکنولوژی، امکان ثبت‌نام اینترنتی و درخواست غیرحضوری گذرنامه فراهم شده است. با این‌حال، موفقیت این روش به‌درستی اجرای مراحل آن بستگی دارد.

متقاضیان ثبت‌نام برای گذرنامه به‌شکل آنلاین و درخواست تمدید غیرحضوری پاسپورت می‌توانند از طریق اپلیکیشن "پلیس من" اقدام کنند. با ورود به این نرم‌افزار، مراحل ثبت درخواست و پرداخت هزینه‌های مربوطه به‌صورت آنلاین انجام می‌شود. پس از چند روز، گذرنامه جدید از طریق پست به درب منزل افراد تحویل داده می‌شود. این روش، که به‌عنوان جایگزینی برای مراجعه به دفاتر پلیس + 10 در نظر گرفته شده، نقش مهمی در کاهش مراجعات حضوری داشته است.

تمدید پاسپورت در سامانه میخک

تمدید پاسپورت از طریق سامانه میخک تمدید گذرنامه، نیازمند ثبت‌نام اولیه در این سامانه است. پس از ثبت‌نام، شما باید مراحل تمدید گذرنامه را به‌صورت آنلاین انجام دهید و سپس یک کد رهگیری از سامانه میخک دریافت کنید. این کد رهگیری برای نهایی شدن فرآیند تمدید پاسپورت ضروری است و بدون آن، امکان صدور گذرنامه وجود ندارد.

لازم به‌ذکر است که این خدمات به‌صورت غیر حضوری ارائه می‌شود و هیچ نیازی به مراجعه به ادارات یا نوبت‌گیری حضوری نیست. همچنین، تمامی مدارک مورد نیاز باید از طریق پست ارسال شوند. بنابراین، شما می‌توانید بدون دغدغه حضور فیزیکی، تمام مراحل را به‌صورت آنلاین پیش ببرید و منتظر دریافت پاسپورت تمدید شده خود باشید.

دلایل مختلف تمدید یا تعویض پاسپورت

تمدید گذرنامه عموماً به دلیل پایان یافتن اعتبار پنج‌ساله آن صورت می‌گیرد، اما تعویض گذرنامه می‌تواند به دلایل مختلفی انجام شود. از جمله این دلایل می‌توان به پر شدن صفحات گذرنامه اشاره کرد؛ زمانی‌که برای مسافرت‌های مکرر، دیگر صفحات خالی برای مهر ورود یا خروج باقی نمانده باشد. همچنین، اگر اعتبار گذرنامه به پایان رسیده باشد، یا اینکه پاسپورت مفقود شده یا به دلایلی مخدوش شده باشد، نیاز به تعویض خواهد داشت. دیگر موارد شامل نداشتن پاسپورت، تغییر چهره فرد متقاضی به‌گونه‌ای که عکس گذرنامه دیگر شباهتی به او نداشته باشد، تعویض شناسنامه و تغییر در مشخصات فردی، و نیز تغییر محل اقامت متقاضی می‌شود.

دریافت کد رهگیری سامانه میخک

برای استفاده از خدمات سامانه میخک، دریافت کد رهگیری امری ضروری است. این کد به‌عنوان کلیدی برای دسترسی به تمامی خدمات این سامانه عمل می‌کند، چه قصد داشته باشید پاسپورت جدید دریافت کنید، چه قصد تمدید یا تعویض آن را داشته باشید. برای اینکه بتوانید پرونده‌تان را پیش ببرید، باید حتماً این کد را در اختیار داشته باشید.

به‌منظور دریافت کد رهگیری، شما باید تمامی مراحل لازم را به‌دقت انجام دهید. بعد از ثبت درخواست تمدید یا تعویض گذرنامه، کد رهگیری که شامل حروف انگلیسی است، همراه با جزئیاتی مانند نام، نام خانوادگی، کد ملی و نام سفارت کشور مورد نظرتان، به ایمیل شما ارسال می‌شود. این کد به‌عنوان شناسه‌ای منحصر به فرد برای پیگیری پرونده شما عمل می‌کند.

زمانی‌که کد رهگیری را دریافت کردید، می‌توانید با ارائه این کد به سفارت ایران، مراحل تمدید یا تعویض گذرنامه‌تان را پیش ببرید. این کد نشان‌دهنده آغاز روند رسمی پرونده شما است و بدون آن، هیچ کارشناسی نمی‌تواند به درخواست شما رسیدگی کند. در این میان، اگر به همسرتان وکالت داده‌اید تا برای تمدید پاسپورت شما اقدام کند، باید توجه داشته باشید که تا زمانی که این روند تکمیل نشده، همسر شما نمی‌تواند برای تمدید پاسپورت خودش اقدام کند.

مدارک لازم برای تمدید پاسپورت در خارج از کشور

برای تمدید گذرنامه ایرانی در خارج از کشور، نیاز به مجموعه‌ای از مدارک دارید. یکی از مهم‌ترین مدارک، رسید کد رهگیری سامانه میخک است. همچنین، باید فرم‌های درخواست صدور گذرنامه را تکمیل نمایید که شامل فرم‌های شماره 101 و 103 می‌شود. برای بانوان متأهل و افرادی‌که فرزند زیر 18 سال دارند، تکمیل فرم اجازه خروج همسر یا فرزندان (فرم شماره 107) نیز الزامی است.

مدارک شناسایی نیز بخشی جدایی‌ناپذیر از این فرآیند هستند. شما باید اصل شناسنامه و اصل گذرنامه ایرانی خود را ارائه دهید. علاوه‌بر این، کپی از صفحه اول گذرنامه یا کارت اقامت معتبر کشوری که در آن ساکن هستید نیز مورد نیاز است. برای آقایان نیز، ارائه اصل کارت پایان خدمت یا معافیت نظام وظیفه ضروری است.

در نهایت، برای تکمیل مدارک باید دو قطعه عکس پرسنلی رنگی جدید که مربوط به یک ماه اخیر باشد، تهیه کنید. این عکس‌ها باید تمام رخ، با زمینه سفید و بدون عینک، کلاه و شال گردن باشند. برای خانم‌های بالای 9 سال، عکس باید با حجاب کامل گرفته شود. همچنین، باید رسید واریز هزینه به حساب سفارت یا کنسولگری را نیز آماده کنید.

تمدید پاسپورت فرزندان

برای درخواست گذرنامه برای افراد زیر ۱۸ سال، ثبت‌نام در سامانه میخک الزامی است. ابتدا با استفاده از کد ملی پدر یا سرپرست قانونی کودک، در سامانه ثبت‌نام کنید. پس از ورود به سامانه، گزینه «درخواست گذرنامه برای فرزندم» را انتخاب کرده و تمامی اطلاعات مربوط به فرزند خود را با دقت وارد و تکمیل نمایید. این مراحل باید با دقت انجام شود تا از هر گونه تاخیر یا اشتباه در فرآیند صدور گذرنامه جلوگیری نمایید.

در صورتی‌که کودکان تحت تکفل فردی باشند، برای تمدید یا تعویض گذرنامه باید مدارک مربوطه ارائه شود. این مدارک شامل اسنادی است که رابطه قانونی بین سرپرست و کودک را اثبات می‌کند. در واقع، این امر به‌منظور تضمین حقوق قانونی کودک و جلوگیری از سوء استفاده‌های احتمالی انجام می‌شود.

مدارک مورد نیاز برای تمدید پاسپورت کودکان عبارت‌اند از:

• شناسنامه عکس‌دار برای کودکان بالای ۱۵ سال که هویت آن‌ها را تایید کند.
• کارت ملی برای کودکان بالای ۱۵ سال که به‌عنوان یکی از مدارک هویتی اصلی محسوب می‌شود.
• مدارک قیم یا ولی کودک جهت احراز هویت، تا مشخص شود که چه کسی مسئولیت قانونی کودک را بر عهده دارد.
• ارائه اجازه‌نامه کتبی محضری از سوی ولی یا قیم کودک که تاییدیه قانونی برای اقدامات مربوط به گذرنامه است.

رپورتاژ