ویژگی‌های یک نرم ‌افزار حقوق و دستمزد خوب و تأثیر آن بر موفقیت کسب و کار‌ها

 برای محاسبه این اعداد و ارقام در شرکت‌های گسترده و بزرگ و از طرفی در کشور ما با توجه به وجود آیتم‌هایی مانند بیمه، مالیات، حق اولاد و... کاری سخت و با بروز خطای انسانی همراه است. نرم افزار حقوق و دستمزد با استفاده از فناوری تلاش می‌کند تا در کمترین زمان و با درصد خطای پایین‌تر، محاسبات مربوط به حقوق کارمندان را انجام دهد.

اهمیت استفاده از نرم افزار حقوق و دستمزد

انجام محاسبه حقوق و دستمزد توسط حسابداران مالی شرکت ها صورت می‌گیرد. وجود پارامتر‌های متعدد و متنوع در حسابداری حقوق کارکنان در کشور ما و به‌ویژه در سازمان‌های بزرگ با تعداد بالای کارمندان، کاری سخت، پیچیده، وقت‌گیر و با خطای انسانی گسترده همراه خواهد بود. این فاکتور‌ها شامل موارد زیر است:

●       بیمه

●       مالیات

●       حق اولاد

●       حق مسکن

●       اضافه کاری

●       و ...

از آنجایی که محاسبه حقوق و دستمزد از بخش‌های مهم سازمان‌ها و شرکت‌ها به حساب می‌آید و از طرفی به منظور کاهش خطای انسانی دخیل در انجام این کار نرم افزار حقوق و دستمزد با کمک دستورالعمل‌های محاسباتی آماده به حسابداران این امکان را می‌دهد تا طبق قوانین آن را محاسبه کرده و فیش حقوقی را ثبت کند.

آشنایی با نرم افزار حقوق و دستمزد

نرم افزار حقوق و دستمزد بخشی از یک نرم افزار یکپارچه مالی و مدیریتی است که با هدف سازمان‌دهی و پرداخت خودکار حقوق کارکنان در سازمان‌ها و شرکت‌های مختلف به کار برده می‌شود. نرم افزار حسابداری که به عنوان یک اولویت در کسب و کار شناخته می‌شود. یکی از عمده‌ترین دلایل استفاده از آن، کاهش میزان خطای انسانی در محاسبه حقوق و تسهیل آن است. طراحی مناسب به همراه سیستم برنامه حسابداری برنامه‌ریزی شده و هم‌چنین نصب و استفاده آسان از این نرم افزار موجب شده تا بیشترین کاربرد را در ادارات و شرکت‌های مختلف داشته باشد.

ویژگی‌های نرم افزار حقوق و دستمزد

نرم افزار محاسباتی حقوق کارمندانی خوب است که بتواند به حسابدار در محاسبه دستمزد کارمندان کمک کرده و دقت و سرعت را افزایش دهد. این برنامه حسابداری از ویژگی‌های قابل توجهی برخوردار است که هرکدام از آن‌ها دارای نقش مؤثری در محاسبه حقوق خواهند داشت. این ویژگی‌ها شامل موارد زیر می‌شوند:

۱. ثبت سوابق و اطلاعات کارمندان

در زمان‌های گذشته استفاده از دفاتر و پرونده‌ها برای ثبت سوابق و اطلاعات کارکنان در سازمان‌های مختلف انجام می‌گرفته است که در بسیاری از موارد یا گم می‌شدند یا از بین می‌رفتند. علاوه بر این وقت‌گیر بودن پیدا کردن پرونده از لابه‌لای این حجم از پرونده‌ها موجب شد تا نرم افزار محاسباتی حقوق در کمترین زمان جای این دفاتر را بگیرد. با این کار می‌توانید به راحتی با جستجوی نام کارمند به تمامی اطلاعات آن دست پیدا کنید.

۲. مدیریت حقوق کارمندان

برنامه حسابداری موجود در این نرم افزار به کمک فرمول‌های به صورت خودکار، حقوق پرسنل را محاسبه می‌کند. می توانید با ایجاد تغییر در این فرایند، به خروجی دلخواه خود دست پیدا کنید. قابلیت ویرایش و شخصی‌سازی نرم افزار حقوق و دستمزد این امکان را فراهم می‌کند تا بتوانید حقوق را به صورت هفتگی، ماهانه و... تغییر دهید و یا به کارکنان خود پاداش دهید.

۳. تشکیل پرونده‌های مالیاتی

محاسبات مالیاتی نیاز به دقت دارد تا در آینده شرکت با مشکل جدی برخورد نکند. مالیات در گذشته به صورت دستی و یا صرف وقت بسیار زیاد و بروز خطا انجام می‌گرفته است. با کمک نرم افزار حسابداری حقوق می‌توان به آسانی این محاسبات را به سیستم سپرده و با اطمینان از دقت آن، فرایند را به پایان برسانید.

۴. امنیت بالا

قابلیت رمزگذاری این نرم افزار باعث می‌شود تا از اطلاعات شخصی و مالی شرکت و کارکنان محافظت شده و تا حد امکان دسترسی را محدود کرد. درج رمز قوی و قرار دادن آن در اختیار فرد مورد اعتماد و حسابدار منجر به جلوگیری از سرقت اطلاعاتی می‌شود.

۵. واریز حقوق به حساب کارمندان از طریق تهیه فایل بانک

نرم افزار حقوق و دستمزد شرایطی را مهیا کرده تا عملکرد مالی شرکت‌ها با تهیه مکانیزه فایل بانک حقوق کارکنان و واریز جمعی حقوق به حساب آن‌ها آسان‌تر شود.

۶. پیگیری بازده کارمندان

متصل کردن دستگاه حضور و غیاب به سیستم محاسبه حقوق موجب می‌شود تا بتوانید از غیبت‌ها، مرخصی‌ها، اضافه‌کاری‌ها و... آگاهی داشته باشید. این کار باعث می‌شود تا سازمان شیفت‌های کاری را مدیریت کرده و به صورت خودکار فرایند محاسبه بر اساس میزان ساعات حضور انجام شود.

۷. دقت بالا

در صورتی که تمامی اطلاعات به درستی وارد شده باشد، دقیق بودن محاسبات نرم افزار حسابداری از مهم‌ترین ویژگی‌های آن به حساب می‌آید.

8. اتصال به نرم افزار حسابداری

نرم افزارهای حسابداری از نرم افزارهای پایه ای کسب و کارها هستند و اتصال نرم افزار حقوق و دستمزد به نرم افزار حسابداری یکی از ویژگی های مهم یک نرم افزار حقوق و دستمزد می باشد. ارسال سند حقوق به نرم افزار حسابداری و همچنین دریافت اطلاعات از آن برای محاسبه حقوق و صدور فیش حقوقی بسیار مهم است.

مزایای استفاده از نرم افزار حقوق و دستمزد

از جمله مزیت‌های به کار بردن این نرم افزار محاسباتی می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

●       امکان درج جدیدترین قوانین مربوط به کار در آن

●       صرفه‌جویی در وقت

●       کاهش خطای انسانی در درج اطلاعات و محاسبات ریاضی

●       تسهیل کردن روند پرداخت حقوق با دقت بالا

●       مدیریت و نظارت بر میزان دستمزد کارکنان

●       کاهش هزینه‌ها

نحوه عملکرد نرم افزار حقوق و دستمزد

اطلاعات کارکردی کارکنان ورودی های نرم افزارهای حقوق و دستمزد می باشد و سپس موتور تحلیلی این نرم افزارها با توجه به کارکرد و همچنین حکمی که برای کارکنان در نرم افزار از قبل ثبت شده است، فیش حقوق کارمندان را پردازش و محاسبه می نماید. طراحی و ترتیب قرارگیری این اطلاعات با توجه به سلایق متفاوت می‌تواند انجام شود. این نرم افزار محاسباتی شرایطی را فراهم کرده تا مدیریت بتواند هر نوع تغییری را در فیش منظور کند. به همین علت می‌توان گفت از بهترین ویژگی‌های نرم افزار حقوق و دستمزد، منعطف بودن آن است. همچنین گزارشات حقوق، لیست بیمه، گزارش بانک و مالیات خروجی های این نرم افزار خواهد بود.

بهترین نرم افزار حقوق و دستمزد

نیاز به انتخاب بهترین نرم افزار حقوق و دستمزد در شرکت‌ها و کسب و کارها با تعداد نیرو‌های بالا، از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است. بهترین نرم افزار حقوق و دستمزد باید دارای ویژگی‌های منحصربه‌فردی از جمله پویایی، کاهش خطای انسانی در محاسبه دستمزد، صرفه‌جویی در وقت و تسهیل‌سازی دسترسی به اطلاعات کارمندان و امکانات دیگری باشد تا بتواند توسط کسب و کارها مورد استفاده قرار گیرد.

شرکت پارمیس با ارائه خدمات حوزه فناوری و نرم افزارهای مدیریتی و مالی تلاش کرده است تا نیاز بسیاری از کسب و کارها را برطرف نموده و پارمیس استار از جمله نرم افزار‌های مالی یکپارچه این شرکت مشتمل بر بیش از 20 نرم افزار منجمله نرم افزار حقوق و دستمزد است که امکانات متنوعی را در اختیار شرکت‌ها قرار میدهد. برای کسب اطلاعات بیشتر می توانید با شماره 02187758 تماس گرفته و یا به سایت www.ParmisIT.com  مراجعه فرمایید.