نکات مهم طراحی و دکوراسیون سالن همایش

اصول کلی طراحی و دکوراسیون سالن همایش

طراحی سالن همایش باید بر اساس استانداردهای بین‌المللی انجام شود. در اینجا کاربری فضا و ظرفیت آن اهمیت بسیاری دارد. لازم است سالن همایش با توجه به فرم فضا چیدمان مناسبی داشته باشد. در ادامه برخی از اصول کلی طراحی و دکور سالن همایش را مورد بررسی قرار می‌دهیم.

عملکرد بهینه‌ی سالن همایش

عملکرد بهینه‌ی سالن همایش به این معنی است که تمامی حاضران در سالن بتوانند به سن و صفحه نمایش دید خوبی داشته باشند. مواردی مانند صدابرداری مناسب، آکوستیک مطلوب و چیدمان صندلی‌ها در اینجا اهمیت بسیاری پیدا می‌کند.

راحتی و ارگونومی سالن همایش

صندلی‌هایی که برای طراحی و دکوراسیون سالن همایش انتخاب می‌کنیم باید ارتفاع استانداردی داشته و از هر نظر راحت باشند. راحتی صندلی‌ها باید به حدی باشد که افراد از نشستن طولانی مدت روی آن‌ها خسته نشوند. همچنین لازم است ارتفاع صندلی‌ها برای افراد دارای مشکلات حرکتی مناسب باشد.

عایق‌بندی صوتی سالن همایش

طراحی آکوستیک سالن همایش اهمیت بسیاری دارد. برای جلگیری از نفوذ صداهای خارجی به سالن و ایجاد کیفیت صوتی مناسب، باید از مواد عایق صدا در طراحی سالن همایش استفاده کنیم. برای مثال می‌توانیم به انواع دیوارپوش و کفپوش‌های آکوستیک اشاره کنیم. سقف سالن‌های همایش نیز نثش مهمی در ایجاد آکوستیک مطلوب ایفا می‌کنند و از این جهت بسیار حائز اهمیت هستند.

نورپردازی سالن همایش

نورپردازی سالن همایش باید به نحوی انجام شود که افراد در آن دید خوبی به سن داشته و با مشکلاتی از قبیل خیرگی و خستگی چشم روبرو نشوند. همچنین باید تدابیری را برای تاریک کردن سالن هنگام پخش تصویر روی پروژکتور در نظر داشته باشیم.

دسترسی آسان به صندلی‌ها در سالن همایش

مسیرهای ورود و خروج سالن همایش باید برای تمامی افراد به خوبی قابل تشخیص باشند. راهروها باید از عرض مناسبی برخوردار باشند تا در مواقع ازدحام جمعیت، مشکلی برای افراد ایجاد نشود. همچنین افراد دارای معلولیت جسمی و مشکلات حرکتی نیز باید بدون هیچ دردسری به سالن همایش دسترسی داشته باشند.

انواع مختلف چیدمان صندلی‌ها در سالن همایش

چیدمان صندلی‌ها به روش‌های مختلفی در طراحی و دکوراسیون سالن همایش انجام می‌شود. در اینجا باید فرم سالن و ابعاد آن را به خوبی در نظر داشته باشیم. همچنین لازم است عملکرد سالن را در نظر بگیریم که آیا فقط برای برگزاری رویدادهای اداری طراحی شده و یا قرار است در آن نمایش فیلم، اجرای موسیقی و ... هم داشته باشیم. در اینجا به انواع روش‌های چیدمان صندلی‌ها اشاره می‌کنیم.

چیدمان سینمایی سالن همایش

چیدمان سینمایی به این معنی است که صندلی‌ها در ردیف‌های مستقیم و با زاویه‌ای مشخص نسبت به سن قرار می‌گیرند. شیب زمین هر چه به سمت سن نزدیک می‌شویم کمتر می‌شود تا افراد در انتهای سالن دید خوبی به سن داشته باشند. این روش چیدمان برای برگزاری سمینار، کنفرانس و سخنرانی مناسب است و تعداد بیشتری از افراد را در خود جای می‌دهد؛ با این وجود فضای حرکتی کمتری دارد.

چیدمان کلاس درسی سالن همایش

در این روش چیدمان صندلی‌ها به همراه میز در مقابل سن قرار می‌گیرند. این روش چیدمان برای کارگاه‌های آموزشی و کلاس‌های درس گزینه‌ی خوبی است. در این روش چیدمان و طراحی سالن همایش، به دلیل وجود میزها، به فضای بیشتری نیاز داریم و باید تمهیداتی را در نظر بگیریم که افراد حین رفت و آمد دچار مشکل نشوند.

چیدمان گرد یا U شکل سالن همایش

در این روش چیدمان صندلی‌ها به صورت Uشکل یا دایره‌ای اطراف یک میز بزرگ قرار می‌گیرند. این شکل از دکور سالن کنفرانس برای برگزاری جلسات تعاملی، مذاکرات و بحث‌های گروهی گزینه‌ی خوبی است و معمولا برای دکور دفتر اداری کاربرد دارد.

چیدمان ضیافتی سالن همایش

این روش طراحی و دکوراسیون سالن همایش بسیار رایج است و با قرار دادن یک میز گرد با صندلی‌های دور آن انجام می‌شود. روش چیدمان ضیافتی، همانطور که از نام آن پیدا است، برای رویدادهای رسمی، جشن‌ها و میهمانی‌ها گزینه‌ی خوبی است.

نکات مربوط به طراحی صوتی و آکوستیک سالن همایش

پیش از این هم توضیح دادیم که آکوستیک مطلوب یکی از مهم‌ترین نکات طراحی سالن همایش است. چرا که کیفیت ضعیف صدا، تجربه‌ی شنیداری شرکت‌کنندگان در جلسه را مختل می‌کند. برای طراحی آکوستیک سالن همایش باید یک سری نکات را در نظر داشته باشیم که عبارتند از:

• استفاده از متریال جاذب صدا: دیوارها و سقف سالن هایش باید با مواد جاذب صدا پوشانده شود تا بدین ترتیب از پژواک صدا در سالن جلوگیری کنیم. انواع پوشش‌های آکوستیک در اینجا کاربرد خوبی دارند.

• قرارگیری صحیح بلندگوها در سالن همایش: سیستم صوتی سالن همایش باید به گونه‌ای طراحی شود که صدا در تمامی بخش‌های سالن به صورت یکنواحت پخش شود و به هیچ عنوان پژواک صدای آزاردهنده نداشته باشیم.

• حذف نویزهای خارجی: برای جلوگیری از ورود صداهای بیرون به داخل سالن همایش، باید از عایق‌های صوتی مناسب استفاده کنیم.

نکات مربوط به نورپردازی سالن همایش

نورپردازی سالن همایش شاید در وهله‌ی اول موضوعی بی‌اهمیت به نظر برسد؛ حال آنکه برای ایجاد تجربه‌ی دیداری مطلوب باید نورپردازی اصولی داشته باشیم. در اینجا رعایت چندین نکته ضروری است:

• نورپردازی عمومی سالن همایش: با استفاده از نور ملایم و یکنواخت، این نورپردازی در سالن ایجاد می‌شود.

• نورپردازی سن: نورپردازی متمرکز برای جلب توجه افراد به مجری یا سخنران الزامی است.

• نورپردازی تزئینی: با استفاده از انواع نوارهای رنگی یا ال‌ای‌دی می‌توانیم جلوه‌ی بصری جذابی را به طراحی و دکوراسیون سالن همایش بیفزاییم.

• کنترل شدت نور: امکان تنظیم نور بسته به نوع برنامه یکی از مهم‌ترین نکات مربوط به دکور سالن همایش است.

نکات مربوط به تهویه‌ی سالن همایش

تهویه‌ی سالن همایش موضوع به شدت مهمی است که باید در حین طراحی به آن توجه داشته باشیم؛ چرا که قرار است تعداد زیادی از افراد در یک محیط دربسته کنار یکدیگر حضور داشته باشند.

• سیستم تهویه هوشمند: به این معنی که دمای سالن کنفرانس باید به صورت خودکار و بسته به تعداد افراد حاضر در سالن تنظیم شود.

• جریان هوای مناسب: برای طراحی و دکوراسیون سالن همایش باید به مواردی مانند جریان هوا در سالن دقت کنیم تا از احساس خفگی و گرمازدگی در میان افراد جلوگیری شود.

• کنترل رطوبت: جلوگیری از خشکی یا رطوبت بیش از حد هوا در طراحی سالن همایش، امری ضروری است.

سخن پایانی

رعایت استانداردها و ضوابط مربوط به طراحی و دکوراسیون سالن همایش، به ایجاد فضایی زیبا و عملکردی کمک می‌کند. در این مطلب به تمامی نکات مهم در مورد دکور سالن همایش پرداختیم. علاوه بر تمام این موارد، باید اصول زیبایی‌شناسی را نیز در نظر داشته باشیم. همچنین لازم است امکانات رفاهی جانبی مانند سرویس بهداشتی و کافه تریا را در نظر بگیریم. برای رفت و آمد افراد دارای مشکلات حرکتی نیز باید تمهیداتی را بیندیشیم. کمک گرفتن از افراد متخصص در زمینه‌ی تجهیز و دکوراسیون سالن همایش می‌تواند بسیار راهگشا باشد.

رپورتاژ