برگزاری جلسه کارگروه درآمد با رونمایی از داشبوردهای مدیریتی در حوزه آماری فناوری اطلاعات شهرداری باغستان

به گزارش خبرگزاری برنا از تهران ؛ این نشست که با هدف بررسی چالش‌های درآمدی شهرداری و ارائه راهکارهای نوین برگزار شد، با رونمایی از داشبوردهای مدیریتی جدید در حوزه آماری فناوری اطلاعات همراه بود.
 
محورهای اصلی این جلسه با ارائه گزارش عملکرد مالی و چالش‌های موجود همراه شد.
در ابتدای جلسه، مدیر واحد درآمد شهرداری گزارشی از وضعیت درآمدهای شهرداری، چالش‌های پیش رو و روند وصول مطالبات ارائه کرد. در این گزارش به عواملی مانند کاهش درآمدهای پایدار، تأخیر در پرداخت عوارض، پیچیدگی در فرآیندهای مالی و نیاز به بهینه‌سازی روش‌های مدیریت درآمد اشاره شد.

سپس، مدیر فناوری اطلاعات شهرداری باغستان به معرفی و تشریح قابلیت‌های داشبوردهای مدیریتی جدید پرداخت. این داشبوردها که بر پایه تحلیل داده‌های آماری طراحی شده‌اند، امکان نظارت لحظه‌ای بر وضعیت مالی، تحلیل روندهای درآمدی و پیش‌بینی آینده مالی شهرداری را فراهم می‌کنند. برخی از ویژگی‌های کلیدی این داشبوردها عبارت‌اند از: نمایش اطلاعات درآمدی به‌صورت گرافیکی و نموداری، تحلیل و مقایسه درآمدها در بازه‌های زمانی مختلف، امکان شناسایی نقاط ضعف و قوت در سیستم مالی، پیش‌بینی روندهای مالی آینده با استفاده از داده‌های تاریخی، ارائه گزارش‌های هوشمند برای تصمیم‌گیری بهتر مدیران، بحث و تبادل نظر در مورد مزایا و تأثیرات داشبوردهای مدیریتی.

پس از ارائه این سامانه، اعضای کارگروه به بحث و بررسی پیرامون نقش این داشبوردها در بهبود فرآیندهای مالی شهرداری پرداختند. مهم‌ترین نکات مطرح‌شده عبارت بودند از افزایش شفافیت و کاهش تخلفات مالی؛ داشبوردهای مدیریتی با ارائه داده‌های دقیق و لحظه‌ای، امکان نظارت بهتر بر عملکرد مالی شهرداری را فراهم کرده و احتمال بروز تخلفات را کاهش می‌دهند.
بهبود سرعت و دقت در تصمیم‌گیری‌ها؛ مدیران می‌توانند با استفاده از این داشبوردها، تصمیم‌گیری‌های مبتنی بر داده داشته باشند و از روش‌های سنتی و زمان‌بر فاصله بگیرند.
مدیریت بهتر وصول مطالبات؛ با رصد میزان پرداخت‌ها و بدهی‌های شهروندان، می‌توان اقدامات لازم برای وصول مطالبات را به‌موقع انجام داد.
بهینه‌سازی منابع مالی و هزینه‌ها؛ این ابزار امکان شناسایی هزینه‌های غیرضروری و افزایش بهره‌وری در تخصیص منابع را فراهم می‌کند.

در پایان جلسه نیز، محمدرضا شمسائی شهردار باغستان ضمن تأکید بر اهمیت استفاده از فناوری‌های نوین در مدیریت شهری، از تیم فناوری اطلاعات و واحد درآمد بابت تلاش‌هایشان تقدیر کرد. همچنین، مصوبات زیر به تصویب رسید:
1. برگزاری جلسات آموزشی برای کارکنان واحدهای مختلف شهرداری به‌منظور آشنایی با نحوه استفاده از داشبوردهای مدیریتی
2. ایجاد کارگروه پایش عملکرد داشبوردها به‌منظور بررسی میزان تأثیرگذاری این ابزار بر بهبود وضعیت درآمدی شهرداری
3. ارزیابی و توسعه مستمر داشبوردها بر اساس نیازهای جدید شهرداری و دریافت بازخورد از کاربران
4. تدوین گزارش‌های دوره‌ای از عملکرد مالی شهرداری و ارائه آن به شورای شهر برای افزایش شفافیت

رونمایی از داشبوردهای مدیریتی در حوزه آماری فناوری اطلاعات، نقطه عطفی در مدیریت مالی شهرداری باغستان محسوب می‌شود. با اجرای این سیستم، انتظار می‌رود که کارایی مالی افزایش یابد، تصمیم‌گیری‌ها بهینه‌تر شود و شهرداری بتواند با دقت بیشتری منابع درآمدی خود را مدیریت کند. اعضای کارگروه ابراز امیدواری کردند که این اقدام گامی مؤثر در جهت تحقق مدیریت هوشمند شهری باشد.

انتهای پیام/