هنرمندان و علاقه مندان به شرکت در این نمایشگاه می توانند با ارائه آثار خود در این حرکت فرهنگی حضور یابند.
هر هنرمند مجاز است ۵ اثر برگزیده خود را با فرمت jpg به تفکیک، همراه با شناسنامه اثر (شامل: موضوع، تکنیک، ابعاد، سال خلق اثر و قیمت) و رزومه هنری خود در فرمت word حداکثر تا تاریخ ۲۰ شهریور ۹۵ به ایمیل دبیرخانه نمایشگاه ارسال کند. همچنین خلق آثار ارائه شده به دبیرخانه نمایشگاه باید مربوط به ۲ سال اخیر باشد.
به هر اثر منتخب نمایشگاه دو پوستر نمایشگاه، ۱۰ کارت دعوت و دو گواهی شرکت در نمایشگاه از طرف حوزه هنری و انجمن هنرهای تجسمی ایران اهدا میشود. برای آثار منتخب گواهی اثر بدیعه و ارزنده هنری با شناسه اثر و تعیین درجه کیفیت از طرف داوران نمایشگاه صادر می شود.
دبیرخانه نمایشگاه واقع در تهران، میدان شیخ بهایی، درب شرقی دانشگاه الزهرا، دانشکده هنر مراجعه و آثار خود را به ایمیل Art.exhibition.ir ارسال کنند.