
به گزارش سرویس فرهنگ و هنر خبرگزاری برنا، در این همایش ابتدا «جلال طاهری»، مدیرکل فراهمآوری و ارزشیابی اسناد با ارائه گزارشی از فعالیتهای ارزشیابی در یک سال گذشته اشاره داشت که دستورالعمل فرادادههای ضروری برای تعیین تکلیف اسناد الکترونیک تهیه شده و به تائید شورای اسناد ملی رسیده است. همچنین در راستای اجرای قانون اسناد ملی ایران اصطلاحنامه اداری کشور در دو بخش تهیه و مجوز اجرای آزمایشی آن صادر شده است. در بخش نخست با کار کارشناسی یک سال و نیم در معاونت اسناد اصطلاحنامه موضوعات عام تهیه شده است و نیز اصطلاحنامه موضوعات اختصاصی نهادها و سازمانهای دولتی در حال تهیه شدن است.
«علی زرافشان»، معاون اسناد ملی نیز در این همایش بیان داشت آنچه در اسناد کشور وجود دارد محتوای گنجینه میراث کشور است که از گذشته باقی مانده است. او با اشاره به اهمیت ذاتی اسناد، صحبتهای خود را درخصوص اهمیت محتوای اسناد آغاز کرد و دانش و اطلاعات موجود در اسناد را مهم شمرد و مزیت نسبی هر جامعه را بر دانشی دانست که تولید میشود. زرافشان گفت: نقش آرشیوها در کمک به تولید دانش مهم است و دولتها با دانش و تجربیات نهفته در اسناد میتوانند حکمرانی بهتر و مطلوبتری داشته باشند. اسناد در بحث جریان آزاد اطلاعات و حقوق شهروندی، شفافیت و پاسخگویی را برای مردم ایجاد میکنند و زمینه مردم سالاری را تحقق میبخشند. او حافظه ملی را از دیگر نتایج تلاش در حوزه اسناد دانست و بیان داشت مدیران، کارشناسان و افرادی که در این حوزه کار میکنند، این حافظه را شکل میدهند که شما حافظان میراث یک کشور و ملت هستید و درواقع به حقوق آیندگان برای اطلاع از گذشته جامه عمل میپوشانید. معاون اسناد ملی به ضرورت تغییر در پارادایمهای حوزه اسناد کاغذی به اسناد الکترونیک اشاره و از آن به پارادایم - شیفت یاد کرد که با آن اسناد الکترونیک را برای آیندگان حفظ، حراست و انتقال خواهند داد و این تغییر پارادایم سبب میشود که اقدامهای فراهمآوری، ارزشیابی و پردازش اسناد در مبدا انجام شود.
«اشرف بروجردی»، رئیس سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران نیز ضمن خوشامدگویی به کارشناسان و مدیران اسناد نهادها و سازمانهای دولتی، آنها را حاملان تاریخ دانست که میتوانند برای همه سرنوشتآفرین باشند. سهم هرکس در ماندگاری و بقای تاریخ این سرزمین نادیده گرفته نخواهد شد و هر یک از مدیران و کارشناسان که این نقش را دارند یک سند ملی هستند؛ چراکه، اگر تلاش آنها نبود چیزی برای آیندگان باقی نمیماند.
رئیس سازمان اسناد و کتابخانه ملی با اشاره به اینکه صرف تشخیص اهمیت و ویژگی سند کفایت نمیکند، بیان داشت مهم این است که اسناد به نحوه صحیح و مطلوب حفظ، نگهداری، انتقال و تصمیمگیری شوند. در این راستا نگاه عمیق، موشکافانه، تحلیلگرانه و دقیق به اسناد، نقش بسیار مهمی دارد تا جایگاه سند به درستی تعریف شود.
بروجردی به کسانی که در حوزه اسناد کار میکنند توصیه کرد که نگاه جامع، فراگیر و تحلیلگر به اسناد داشته باشند و سند را پشتوانه تاریخی و ملی بدانند که باید به نسلهای آینده منتقل شود و این افراد را حامل انتقال گواهیهای تاریخ دانست که به همین دلیل از این چهرهها و شخصیتها باید تقدیر و تجلیل کرد.
بروجردی در ادامه این همایش بیان داشت که ما بزرگترین میراث ملی را در بین جوامع بشری داریم و این همایش فرصتی برای تعامل بیشتر بین سازمان اسناد و کتابخانه ملی با نهادهای کشور است. آرشیو ملی ایران محل نگهداری و در دسترس قرار دادن اسناد است و اگر اسناد در جای دیگری قرار گیرند که به نحوه صحیح حراست، پردازش و اطلاعرسانی نشوند، درواقع اسناد را ناکارآمد خواهند کرد و این یک ظلم جمعی است.
در ادامه این همایش از کارشناسان و مدیران برتر اسناد نهادهای دولتی تقدیر به عمل آمد و سپس کارگاه آموزشی اسناد الکترونیک برگزار شد.