به گزارش برنا از شرکت ملی نفت ایران، نخستین جلسه بررسی تهیه سند تحول شرکت ملی مناطق نفت خیز جنوب روز دوشنبه ( ۲۵ شهریور) با حضور مدیرعامل، مدیران و روسای ادارات ستاد این شرکت برگزار شد.
احمد محمدیمدیرعامل شرکت ملی مناطق نفت خیز جنوب در ابتدای این نشست با اشاره به ضرورت بازنگری در رویه ها و فرآیندهای سازمانی، اظهار کرد: با توجه به تغییرات مستمر و سریع در صنعت نفت و ظهور سیستم های اطلاعات و فناوری های نوین، ایجاد تغییر و تحول در سازمان به منظور بهینه سازی روش ها و فرآیندهای انجام کار، بازنگری رویه ها، دستورالعمل ها، افزایش کارایی و بهبود عملکرد سازمان امری اجتناب ناپذیر است.
وی گفت: بر این اساس تهیه سند تحول بر اساس اهداف کوتاه مدت، میان مدت و بلند مدت همراه با برنامه های اجرایی و عملیاتی در سال جاری در دستور کار قرار گرفت و طی برنامه زمان بندی با برگزاری نشست های تخصصی و بهره گیری از نظرات ارزشمند مدیران و کارشناسان نسبت به تهیه آن اقدام خواهد شد.
وی افزود: مدیریت و برنامه ریزی استراتژیک در ۳ بعد کسب و کار، سازمانی و وظیفه ای، تعیین اهداف و برنامه های تولیدی، بازنگری سناریوهای توسعه مخازن، تدوین روش های عملیاتی برای طرح کلان ۲۸ مخزن، تدوین اهداف و برنامه های بازسازی و نوسازی تاسیسات، ماشین آلات و خطوط لوله و چالش های گازسوزی از جمله محورهای سند تحول هستند.
محمدی، بازنگری ساختار سازمانی، ساماندهی طرح ها و پروژه ها، پیاده سازی سیستم مدیریت اطلاعات، مستندسازی و مدیریت دانش و بازآرایی نیروی انسانی را از دیگر محورهای سند تحول شرکت ملی مناطق نفت خیز جنوب عنوان کرد.
وی تصریح کرد: این سند مطابق با استراتژی های سازمان و بر اساس اسناد بالادستی تهیه و برای دستیابی به اهداف و چشم انداز سازمانی و افزایش بهره وری پیاده سازی خواهد شد.
مدیرعامل شرکت ملی مناطق نفت خیز جنوب از همه مدیران، روسای ادارات ستادی و مدیران عامل شرکت های تابع خواست در اجرای این طرح مشارکت حداکثری داشته باشند.
تهیه سند تحول بر اساس رویکرد تکامل، شیوه مشورتی و تحول پیوسته
در این نشست مجری طرح تهیه سند تحول شرکت ملی مناطق نفت خیز جنوب گزارشی از مبانی تئوری طرح تحول، اجرای طرح تحول در شرکت های پیشرو بین المللی و مبانی استراتژی تحول در شرکت ملی مناطق نفت خیز جنوب ارائه داد.
باقر پورقاسم در حوزه مبانی تئوری طرح تحول، به بیان مسائلی از جمله تعریف تحول سازمانی، مراحل تحول، رویکردهای مدیریت تحول، سنجش عملکرد در مدیریت تحول، شرایط ضروری برای شکل گیری احساس نیاز تحول در سازمان، ماهیت تغییر سازمانی، گام های ۱۰ گانه برای ایجاد تحول سازمانی و علت های اصلی شکست برنامه های تحول سازمان پرداخت.
وی اظهار کرد: رویکردهای مختلفی برای تحول سازمانی وجود دارد که استراتژی برای تهیه سند تحول در شرکت ملی مناطق نفت خیز جنوب بر مبنای رویکرد تکاملی، شیوه مشورتی و تحول پیوسته خواهد بود.
پورقاسم گفت: ارکان اجرایی مدیریت تحول در شرکت ملی مناطق نفت خیز جنوب شامل مدیرعامل، مجری طرح، کارگروه های تخصصی، کمیته راهبری و کمیته ارزیابی است.
وی افزود: مدیریت ها و واحدهای ستادی در قالب برنامه زمانی تعریف شده باید چالش های درون سازمانی و برون سازمانی، راهکارها و پیشنهادهای سازنده خود را برای مجری طرح ارسال و نماینده خود را برای حضور در کارگروه های تخصصی معرفی کنند.
مجری طرح تهیه سند تحول شرکت ملی مناطق نفت خیز جنوب خاطرنشان ساخت: در نشست های آتی، اجرای این طرح در شرکت های تابع مناطق نفت خیز جنوب، با حضور مدیران این شرکت ها بررسی خواهد شد.
در پایان این نشست مدیران و روسای ادارات ستادی به بیان تجربیات، دیدگاه ها و نقطه نظرات خود پیرامون این طرح پرداختند.